Medewerker HR Services & Advice

Als medewerker HR Services & Advice bij PGGM ben je medeverantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie en geef je proactieve ondersteuning aan de HR Adviseurs die voor de business units in de organisatie werken. Daarnaast beantwoord je vragen van leidinggevenden en medewerkers over onder andere de personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, personele regelingen en werkstromen in ons AFAS personeelsinformatiesysteem. Je houdt je HR-kennis up-to-date en plaatst nieuwtjes en interessante informatie op de HR intranetpagina van PGGM.   

Dit doe je ook:  

• Meedenken over het verbeteren van de HR systemen en -processen om zo de dienstverlening naar onze interne klanten te optimaliseren.  
• Ondersteuning bieden bij nieuwe HR-initiatieven, zoals de implementatie van extra modules in ons HR-systeem.  
• Meewerken aan onze HR projecten.  
• Teksten schrijven voor onze intranetpagina.  
• Zelfstandig de administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers bijhouden.   
• Arbeidsovereenkomsten en brieven opstellen.  
• Contact onderhouden met UWV en andere instanties m.b.t. zwangerschappen en arbeidsongeschiktheid. 

Samen met de HR Adviseurs, HR Business Partners en de collega’s van HR Strategy & Reward, People Development en Talent Acquisition vorm je de kern van de HR-dienstverlening. Jij en je drie naaste collega’s binnen het twaalfkoppige team HR Services & Advice (HR S&A) richten zich op de HR-administratie van PGGM. Hoewel ieder een eigen aandachtsgebied heeft, is elkaar helpen de gewoonste zaak van de wereld. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om allerlei zaken op te pakken. Je werkt veel samen met andere collega’s en hebt korte lijntjes met verschillende teams. Ons team is een hechte groep die naast hard werken ook genoeg tijd maakt voor gezelligheid en ontspanning. En ook heel belangrijk: PGGM faciliteert je ontwikkeling met cursussen en opleidingen. 

Jij komt het beste tot je recht in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met nieuwsgierigheid: wat je niet weet, zoek je graag grondig uit voor je interne klanten. Deze klantgerichte houding neem je ook mee in de gesprekken die je voert op alle niveaus binnen de organisatie. Je staat onze Nederlands en Engels sprekende collega’s te woord, dus je kunt je redden in het Engels, maar het hoeft niet perfect te zijn. Als flexibele teamspeler pas je je makkelijk aan. Naast de grote vrijheid bij het bepalen van je werktijden, heb je er bijvoorbeeld geen moeite mee om op vrijdag te werken. Het is geven en nemen binnen een team, en dat besef jij terdege.  

Dit neem je ook mee:  

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau en een aantal jaren relevante werkervaring op het gebied van HR-administratie.  
• Je hebt actuele kennis van de wettelijke regelgeving op het gebied van HR en arbeidsvoorwaarden.   
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur Profit/InSite (AFAS), en affiniteit met procesoptimalisatie en data. 
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.  
• Je hebt een resultaatgerichte, proactieve en integere werkhouding, waarbij je details niet uit het oog verliest.  

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
• een bruto maandsalaris tussen € 2.666,- en € 3.808,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• een bruto maandsalaris in schaal 12 van de CAO. 
• een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. 
• een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). 
• jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. 
• een gegarandeerde dertiende maand
• ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag)
• flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. 
• een netto internetvergoeding van €45 per maand (€ 540 per jaar).
• Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen bij CZ (We vergoeden bruto 60% van je aanvullende verzekering).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Nathalie de Munnik via nathalie.de.munnik@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.