Project Support Officer

Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week). In deze rol ben je de rechterhand van een projectmanager in grote en complexe projecten. Daarnaast ondersteun je een aantal uur per week de Portfoliomanager met het beheren van de portfolio portefeuille.

In projecten ontzorg je de projectmanager op operationeel niveau. Je bent daarin de sparring partner van de projectmanager en samen met hem zorg je ervoor dat projecten binnen tijd, budget en scope naar tevredenheid worden afgerond.

Voor de portfoliomanagementtaken heb je een coördinerende en operationele rol en richt je je op het verzamelen en analyseren van informatie van de veranderportfolio’s binnen PGGM. Samen met de portfoliomanager ondersteun en adviseer je het management bij het nemen van besluiten rondom het portfolio in het licht van een optimale balans tussen waardecreatie en inzet van schaarse resources.

Wat ga je doen?

Je assisteert de projectmanager en portfoliomanager in algemene zin. Dat betekent:

• Het opzetten en onderhouden van het projectdossier
• Het inrichten van de projectprocessen op basis van interne richtlijnen en het bewaken dat deze processen worden gevolgd
• Het leveren van administratieve ondersteuning aan het project
• Het maken van de notulen voor de stuurgroep en projectvergaderingen
• Het onderhouden van de actie- en besluitenlijst voor de stuurgroep en projectvergaderingen
• Het onderhouden van de risicolog van het project
• Het onderhouden van het projectplan
• Het verwerken van de gegevens t.b.v. budget, realisatie en forecast
• Het proactief signaleren van afhankelijkheden binnen en buiten het project
• Het fungeren als klankbord voor de projectmanager en portfoliomanager
• Het ondersteunen van de implementatie en het beheer van projectmanagement tools
• Het coördineren van goede communicatie tussen de projectleden en de projectmanager
• Het doen van verbetervoorstellen op het gebied van projectstandaards, richtlijnen en processen
• Je zoekt periodiek afstemming over de voortgang van de projecten bij de stakeholders.
• Je stelt de concept portfolio rapportage op en borgt het verzamelen/verwerken van de informatie.
• In portfolio-gerelateerde overleggen draag je bij aan de voorbereiding en verzorg je de verslaglegging, het registreren en coördineren van acties en besluiten bij stakeholders.
• Je beheert de klantvraaginformatie in het portfoliomanagementsysteem.
• Je hebt een actieve rol in de doorontwikkeling van de volwassenheid van portfoliomanagement op het gebied van rapportages, tools en templates.

De afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) is een team dat bestaat uit ongeveer 16 fte. Het Business Change onderdeel kent al een bewezen aanpak en staat van dienst. Het onderdeel Data Management is in opbouw. Samen ondersteunen we verschillende afdelingen binnen PGGM, waaronder Finance & Control, Corporate Staf en Institutional Business, bij het realiseren van hun data- en veranderstrategie.

We spelen een belangrijke rol in het realiseren van PGGM-brede strategische projecten. Als project support officer maak je daar ook deel vanuit. Denk hierbij aan Vitruvius, Cloudmigratie en CSRD. 

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring binnen portfoliomanagement en/of projectondersteuning
• Bij voorkeur heb je een (IPMA) diploma PSO/PMO (project support officer/portfoliomanagement officer)
• Je bent een talent in organiseren met een proactieve instelling
• Je werkt graag samen en enthousiasmeert anderen
• Je hebt ervaring met het gebruik van administratieve systemen;
• Je hebt ervaring binnen grote, complexe organisaties is een pré;
• Je bezit goede analytische vaardigheden
• Je werkt procesmatig en gestructureerd.

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land. 

Jij mag rekenen op: 

• Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.781,- en € 5.402 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een bruto maandsalaris in schaal 15 van de CAO;
• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer);
• Jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid;
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
• Een gegarandeerde dertiende maand;
• Ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag);
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
• Netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar);
• Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024);
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbeidsvoorwaarden' op pggm.nl/werken-bij.

Wil jij als Project Support Officer de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 4 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature en kies voor een baan met impact.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Vincent Uitendaal via vincent.uitendaal@pggm.nl

Informatie over de sollicitatieprocedure vind je terug op onze website.

PGGM en Hybride Werken 

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden. 

Behandeling Sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.